Politique de confidentialité

Contrôleur de données

David Prudham
Président K-décolle
contact@kdecolle.fr

Soucieux de protéger la vie privée de ses clients, K-décolle s’engage dans la protection des données personnelles. La présente Charte a pour objet de rappeler nos principes et nos actions visant au respect de la réglementation applicable en matière de protection des données à caractère personnel.

Nos principes en matière de traitement des données personnelles

En application du Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard des traitements de données à caractère personnel, les traitements de vos données personnelles effectués par K-décolle s’appuient sur les principes fondamentaux suivants :

• Les traitements sont licites, loyaux et transparents ;
• Les finalités de chaque traitement sont déterminées, explicites et légitimes ;
• Les données collectées sont proportionnelles à la finalité du traitement ;
• Les données collectées font l’objet de mesures de sécurité organisationnelles et techniques.

Les traitements effectués par K-décolle reposent sur des bases légales claires telles que :

• Exécution d’un contrat : prestation de formation pour les stagiaires ;
• Obligations légales : par exemple, obligations liées à la formation professionnelle ou au handicap ;
• Consentement : pour l’envoi d’offres commerciales, lorsque requis.

Nature des données collectées

Par donnée à caractère personnel, on entend toute information se rapportant à une personne identifiée ou identifiable. Nous collectons principalement deux types de données :

• Données relatives à nos clients : nom, prénom, adresse e-mail, fonction, adresse postale, numéro de téléphone et toute autre information communiquée de manière volontaire et pertinente.
• Données relatives aux stagiaires de la formation professionnelle : nom, prénom, employeur, profession, adresse e-mail, postale, numéro de téléphone. Nous collectons également, lorsque nécessaire, des informations relatives à des allergies alimentaires ou à des situations de handicap, en conformité avec les dispositions légales.

Finalités de la collecte et du traitement des données personnelles

Les données collectées font l’objet d’un traitement pour les finalités suivantes :

• Clients : Exécution de l’action de formation, études marketing, prospection commerciale (sous réserve de consentement).
• Stagiaires : Enregistrement des inscriptions, gestion des formations (émargement, attestation), accès aux plateformes LMS. La collecte de données peut également être utilisée pour envoyer des offres ou des informations pertinentes, avec la possibilité de refuser à tout moment ces envois.

Destinataires des données personnelles

Les destinataires des données personnelles sont :

• Les services internes de K-décolle responsables de la gestion des formations ;
• Les sous-traitants et partenaires K-décolle, dans le cadre de prestations liées à l'exécution des formations ;
• Les organismes publics ou privés, pour répondre aux obligations légales de K-décolle (contrôle de la formation professionnelle, recouvrement des créances, etc.).

Transfert de données hors de l’Union européenne

Aucune donnée personnelle n’est transférée hors de l’Union européenne. En cas de recours à des sous-traitants situés dans des pays hors UE, nous nous assurons que ces transferts respectent les règles légales en vigueur et garantissent un niveau de protection adéquat.

Durée de conservation des données

Les données personnelles collectées sont conservées pour la durée strictement nécessaire à la gestion de la formation et pour la durée légale de prescription.
Les données collectées à des fins de prospection commerciale sont conservées pendant une durée maximale de trois ans après la fin de la relation commerciale.
Les informations liées aux allergies alimentaires et au handicap sont conservées uniquement pour la durée de l’action de formation.
Ces durées de conservation sont régulièrement réévaluées afin de garantir que nous ne conservons pas vos données plus longtemps que nécessaire.

Mesures de sécurité

K-décolle prend des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données :

• L’accès à nos locaux et à nos plateformes informatiques est sécurisé ;
• Le partage et le transfert des données sont également sécurisés ;
• Nos collaborateurs sont sensibilisés aux exigences de confidentialité et régulièrement formés ;
• Un délégué à la protection des données (DPO) est désigné pour veiller à la conformité et peut être contacté à l’adresse suivante : contact@kdecolle.fr.

Droits des personnes concernées

Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès et de rectification ;
• Droit à l'effacement (droit à l’oubli) ;
• Droit à la limitation du traitement ;
• Droit à la portabilité de vos données ;
• Droit d'opposition à leur traitement.

Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante :
David Prudham, K-décolle, 19 place de la Ferrandière, 69003 Lyon ou par e-mail à contact@kdecolle.fr.

Si vous avez des préoccupations concernant le traitement de vos données personnelles, vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL, l'autorité de contrôle compétente en France.

Cookies

Le site K-décolle utilise des cookies pour améliorer votre expérience utilisateur et analyser le trafic du site. Lors de votre première visite, une bannière de cookies vous permettra d’accepter ou de paramétrer les types de cookies que vous souhaitez autoriser. Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment dans les paramètres de votre navigateur.

Mise à jour de la politique

Cette politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment pour tenir compte des évolutions légales ou de nos pratiques. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.